从1月22日到26日，奉化召开第十六届人民代表大会第二次会议。召开这么一次会议，我作为办公室主任，当然是筹办会议的主角。好在类似的会议在奉化的历史上召开了数十次，大家都轻车熟驾，不用花太大力气。不过这中间出了一些小问题，倒也可以记一下。
21日上午，我们去检查剧场和驻地，发现剧场还没布置过，外面空着，里面乱着。叫来剧场工作人员，一一交待了，叫来广告公司负责营造氛围的，也一一交待了。下午召集人会议后去看剧场，发现基本上到位了。
代表驻地在华信国际大酒店。他们正好是开业一周年，这样的大型活动还没组织过，因此各个部门都比较重视。之前，他们召集各部门开了一次会议进行布置，我们行政组参加了。听说这样的协调会他们从来没有组织过，属于第一次。我们看了一下他们各方面的准备情况，总体上还行。大厅里正在张贴一块欢迎标语。外面两张大直幅已经到位了，只有门厅顶一张欢迎标语还没贴好。跟宣传组的负责人打了招呼，明天上班代表报到前一定要挂好。我们以为万无一失了，就回来了。
第二天一大早，代表报到了。我在单位食堂刚吃了早饭，秘书长就来电话，说是华信门厅那张标语还没有换好。我赶紧过去看，一看果然。叫来了宣传组负责人，他说是早上联系不到广告公司的头了，电话关机。我急得说你赶快找，明年叫他别弄了。找了一个多小时还没找到。到9点多了，总算看到他露面，我劈头一句话：你怎么搞的？明年别做了。那个经理吓得脸也赤白，转了一圈子，把责任推给了酒店，说他们的一块没拿掉，他们不好挂，还说头天晚上10点钟他还来催过。我说你半夜三更催个P啊。后来酒店里的人在仓库里找到了那张横幅，说昨天广告公司的人寄放的，没有说怎么弄，交班的人也没交代清楚。一个上午，就这件事情出了秕漏。好多人看到我发火，说那个经理做事情还是比较负责的，我说负责什么？负责了怎么会连这么简单的事情也办不好？
22日下午顺利，23日上午开幕式，又出了问题。主席台上的人员要排队上台，这个队去年是跟组织部的人一起排的，结果今天临到排队了，却发现他们一个人也没有在台上，我只好一个人点名，让四个队的人列好，时间紧张，真够悬的。还好，第一次大家到得比较齐。进场的时候，基本上都到齐了。
开幕式上市长报告，发现电视台的记者一定要加上的垫子，让市长很痛苦，后来的照片看了之后，也觉得他站得实在高，高得有点夸张。
下午审议讨论政府工作报告，顺利。晚上我牵头组织并安排的五个人大代表与网友交流活动，也很顺利。那天晚上我住在酒店，笔记本密码失效，折腾了一个半小时，才重新接通。上网到1点半才睡。
24日上午专题讨论，又发现了问题，头天我跟代表工委说了，这事这不管了，你们组织好。她说好的。第二天临开始，我们这组主持人问我，各代表团发言的名单在哪？我说这个我也不清楚，他们没给你？他说没有。这事大会之前有个插曲。会议指南印好后，我发现专题讨论每个代表团都明确了发言人。我说这不是封其他人的口吗？会议这样安排没错，但不能印出来，否则其他没有指定的想说也不能说了。我让秘书组修改了那份安排表，重新印刷会议指南，原来安排的发言名单让我给删除了。按照会议的安排，每个组都应该给主持人另外弄一份比较详尽的安排表，我的经验，给主持人自己掌握的安排表，一定要安排得比较详尽，以便他能够弄清楚，那些是程序必须走到的，哪些是自己可以自由掌握的，那些是可以临时发挥的。会议安排的难度就在这于这些。跟不懂的人说这个，真的有些对猴弹琴的感觉。结果在会议结束后的主席团会议上，我差点跟代表工委主任的吵起来。
24日下午，第二次全体会议召开。这次组织部的人来帮助排队了，没出问题。但刚坐上主席台，收到一个短信，行政组长说，昨晚公安局的治安大队查房，查到代表房间里了，会后叫我听一下情况。那个代表我了解，去年刚跟公安局有过节，他因为集体的事情，私藏炸药。被治安大队查到后，态度不好。治安大队要刑事拘留他，人大作了决定，保了他。两头心情都不愉快。我第一感觉在想，是不是治安大队找他的茬，也向人大示威叫板？
会议一结束，我坐到3号车上，给行政组长挂电话，问是怎么回事，他说正在找客房经理了解情况，让我回来后说。我恰好看到那个代表拦着市长诉说。主任问我怎么回事，我简单说了说，他说这事你得了解清楚。回到代表驻地，先找行政组长，他正跟客房经理谈话，见我进来，就一起到我房间听情况。原来是，昨天晚上，有便衣来到楼层，亮出证件，叫楼层服务员开门。楼层服务员说这里住的人大代表，那些人说你别管，快开门，吓得服务员赶紧开了门，那几个便衣进去之后，掀开窗帘看了看，又推开卫生间的门看了看，没发现什么，走了。代表说一句话也没有说。便衣说走前说了句对不起。
我叫来了保卫组，也叫了秘书长、那个代表团的负责人，大家一起了解了情况。据他们说，那些便衣是治安大队的，是根据举报来抓赌博的。来前没经过保卫组，保卫组也不清楚。查了酒店记录，上面写的还是巡警大队。保卫组说了解过了，是治安大队。我说，这事，起码得由检查的警察来向代表道歉，然后公安局要提出加强内部协调、管理的办法，让代表满意。秘书长说有事，先走了。刚离开没几分钟，又来电，说公安局长亲自来找代表道歉。代表团的负责人去接洽了。我说这样，这事差不多可以了结了。保卫组说我们做了这么多工作，让他们一搅，白做了。
25日上午，参加代表团讨论，结果所在代表团的两个代表说，昨晚公安局的人又来查房了。我一听大吃一惊。转身去了保卫组了解情况。保卫组的两个房间都关着门。我敲开一个，房间里面黑乎乎的，探出一个头。我问，昨天你们查代表房间了没有？他说查了，我说怎么回事，他说是他们所长在面大厅有几个小混混，查问了一下，说是某某房间的客人，因此，叫他们去查一下房间。他们就去看了，表房间里除了代表，没有其他人。我说你们没说自己是保卫组的？他说没有。我说你们怎么可以随便去敲他们的门？说完就转身回到讨论地点，向代表作了说明。
就在这当儿。公安局的副局长来电，说正在过来，要我在大厅等一下。我下到大厅，看到保卫组的几个人都在。我又问了前晚的情况。他们说，这事情他们实在是小心出了问题，本来是好心，但过了头。公安局的副局长到了，刚要说第一次的事情，我说昨晚你们保卫组的人也去敲代表的门了。他一听，又大吃一惊。说我们的活又白干了！
保卫组强调这次是他们小心过头，第一次的事情与他们没有关系，我说与你们没关系，可是与你们的局长有关系的。副局长说，与我也没关系的，我最后一次了，这样的事情从来也没碰到过，干脆把我撤了算了，我无所谓。酒店董事长本来在我们一组讨论，这时候也下来，说话比我还要重，说这个时候你们来检查什么？这时，秘书长来电，说派出所的所长跟他一起来代表团说明情况，我就转身去了代表团讨论点。
派出所所长说了昨晚事情的经过，满口说对不起。代表也觉得不好意思，说没事了没事了。代表团长一方面肯定了公安局的保卫工作，一方面批评了工作的不当。加上秘书长在一边帮着说话，这事也就过去了。
这以后，大事总算没出。晚上宴请，总体顺利，26日上午代表团活动时间很短，下午闭幕式，第一阶段主席团上的列席人员没上去，第二阶段才上来。224个代表，到会216个，市长选举全票，出席宁波第十三届人大的代表增选，除了联名推荐候选人的10票外，也是全票，从理论上说，这次会议圆满成功。
26日的闭幕式，开始去的时候和出来的时候，都有雨雪夹着下。会议结束，回到办公室是下午3点，我上网到近5点了，把人大网上新闻补齐了。然后赶去华信，和办公室的人吃了饭，算是慰劳，也算是年夜饭。到7点光景回到家，简单洗了洗，想打个盹。结果，一躺下就起不来了，一直睡到今天上午8点半起来。下午，又睡了两个小时。这才算补了一个星期的乏。
文章评论